特种载体档案整理规范（照片/声像/电子档案）

特种载体档案整理规范

特种载体档案包括纸质照片档案、数码照片档案、声像档案、电子档案和实物档案等，不同载体类型采用不同的整理方式与依据标准：

一、纸质照片档案

整理方式：可以按册或按张进行整理，编号格式一：全宗号－保管期限代码－册号－张号；格式二：全宗号－保管期限代码－张号。可采用照片档案册整理。

整理依据标准：《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）。

二、数码照片档案

整理方式：按照片组结合张进行整理（如：全宗号－保管期限代码－年度－照片组号－张号）。

整理依据标准：《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）。

三、声像档案（录音带、录像带）

整理方式：以件为单位进行整理。

整理依据标准：《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）。

四、电子档案

整理方式：以件为单位进行整理。

整理依据标准：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）。

五、实物档案

整理方式：以件为单位进行整理。

整理依据标准：根据本地档案行政管理部门相关规定执行（可参考国家档案局档案标准库）。

如需特种载体档案整理、数字化服务，欢迎咨询杭州一铭档案科技有限公司（电话：13819100219）。