档案整理标准规范速查表（文书/科技/专业/特种载体）

档案整理标准规范速查表

以下为文书档案、科技档案、专业档案、特种载体档案四大类的整理方式与依据标准速查，标准链接均指向国家档案局或国家标准全文公开系统官方来源。

一、文书档案

• 整理方式：2000年及以前以卷整理，2001年后以件整理；
• 依据标准：《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）。

二、科技档案（产品/科研/基建/设备）

• 整理方式：以卷为单位整理，可用科技档案硬卷皮或硬盒；
• 依据标准：《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《科学技术研究项目档案管理规范》（DA/T 2-2023）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）。

三、专业档案（会计/人事/社保/医疗/教学）

• 整理方式：以卷为单位整理，卷皮采用文书档案硬卷皮装订；
• 依据标准：《电子会计档案管理规范》（DA/T 94-2022）及其他按国家档案局与行业主管部门规定执行。

四、特种载体档案（照片/声像/电子/实物）

• 整理方式：纸质照片按册或按张，数码照片按组结合张，声像/电子/实物以件为单位；
• 依据标准：《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）。

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