归档文件整理规则（DA/T 22-2015）：文书档案组件装订编目指南

归档文件整理是文书档案管理的基础性工作，直接影响档案的保管、利用与检索效率。依据国家档案局发布的行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015），本文系统梳理文书档案整理的核心步骤与操作要点。

一、归档文件整理原则

归档文件整理应遵循“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”的原则，区分不同价值，便于保管和利用，做到归档文件齐全完整、整理规范。

二、整理流程与操作要点

依据 DA/T 22-2015，归档文件整理主要包括以下环节：

• 组件：以“件”为单位，件内文件按形成时间或重要程度排序；正文与附件、来文与复文等应作为一件处理。
• 装订：采用不易散失、便于保管的方式装订，装订应牢固、整齐，不得损坏文件内容。
• 分类：按年度、机构（问题）、保管期限等分类方案对归档文件进行分类。
• 排列：归档文件按事由结合时间、重要程度等原则进行排列。
• 编号：编制档号，档号结构一般为“全宗号—类别—年度—保管期限—件号”。
• 编目：编制归档文件目录，著录题名、责任者、日期、文号、页数等要素。
• 装盒：按档号顺序装入档案盒，填写盒脊项目与备考表。

三、归档文件目录

归档文件目录是检索利用的重要工具，应包含序号、档号、题名、责任者、日期、页数、备注等字段，并随归档文件一并移交归档。

四、专业档案整理服务

杭州一铭档案科技有限公司提供文书档案、科技档案、专业档案、特种载体档案等全门类档案整理与数字化服务，严格执行 DA/T 22-2015、GB/T 9705-2008 等国家标准，配备专业整理团队与数字化加工设备，可上门驻点服务。业务咨询请联系胡经理：13819100219。

五、标准原文

《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）国家档案局官方全文：DA/T 22-2015 归档文件整理规则（PDF）