档案著录规则（DA/T 18-2022）解读：让档案“查得到、找得准”

档案著录是档案编目与检索利用的基础环节，直接影响档案“查得到、找得准”。依据国家档案局 2022 年发布的行业标准《档案著录规则》（DA/T 18-2022，取代 DA/T 18-1999），本文梳理档案著录的核心概念与操作要点。

一、什么是档案著录

档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录形成的条目是档案检索系统的基本数据单元。

二、著录条目与著录项

著录条目是一个著录单元所有著录项的组合。DA/T 18-2022 规定的主要著录项包括：

• 题名：档案的标题，是检索的主要入口。
• 责任者：档案的形成者或署名者。
• 日期：文件形成或档案的起止时间。
• 档号：档案的唯一标识，体现档案的层级与排列位置。
• 文号：发文机关的公文编号。
• 主题词/关键词：揭示档案主题的检索标识。

三、著录质量与档案检索

规范、完整的著录信息是档案“查得到、找得准”的前提。著录时应做到：题名准确、责任者著录规范、档号唯一、日期完整，并依据档案内容提炼主题词。

四、专业档案整理与著录服务

杭州一铭档案科技有限公司提供文书档案、科技档案、专业档案等全门类档案整理与著录服务，严格执行 DA/T 18-2022、DA/T 22-2015 等国家标准，可上门驻点服务。业务咨询请联系胡经理：13819100219。

五、标准原文

《档案著录规则》（DA/T 18-2022）国家档案局官方页面：DA/T 18-2022 档案著录规则｜PDF 全文下载