纸质档案数字化规范（DA/T 31-2017）：档案数字化加工全流程指南
纸质档案数字化是档案信息化建设的基础工程。依据国家档案局发布的行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017，取代 DA/T 31-2005），本文系统梳理纸质档案数字化加工的完整流程与质量要求。
一、数字化加工总体流程
依据 DA/T 31-2017，纸质档案数字化主要包括以下环节：
- 档案出库与准备：编制数字化工作方案，办理档案出库手续，核对档案数量。
- 扫描：根据档案幅面与保存状态选择合适的扫描设备与参数，保证图像清晰、完整。
- 图像处理：对扫描图像进行纠偏、去污、拼接、裁边等处理，保证图像质量。
- OCR 识别：对文字档案进行光学字符识别，生成可检索文本（视档案类型需要）。
- 数据质检：对图像质量、目录数据与图像挂接关系进行校验，合格率需达到标准要求。
- 数据挂接：将图像与目录数据进行一一对应挂接，实现"目录—图像—原文"关联。
- 验收与归还：组织验收，办理档案归还入库手续。
二、数字化质量要求
DA/T 31-2017 对扫描分辨率、图像清晰度、色彩还原、完整性等提出明确要求。数字化成果应做到图像完整、清晰、不失真，目录著录与图像一一对应，确保长期可读、可检索。
三、档案数字化服务
杭州一铭档案科技有限公司提供纸质档案、图纸、照片等各类档案数字化加工服务，严格执行 DA/T 31-2017、DA/T 18-2022 等国家标准，配备高速扫描仪、专业图像处理与 OCR 工具，可上门驻点服务。业务咨询请联系胡经理：13819100219。
四、标准原文
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）国家档案局发布通知：国家档案局发布公告｜DA/T 31-2017 PDF 全文下载
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）是纸质档案数字化加工的行业标准，取代 DA/T 31-2005。本文梳理档案数字化加工的出库、扫描、图像处理、OCR、质检与挂接全流程及质量要求，助力档案信息化建设。杭州一铭档案科技有限公司提供专业档案数字化服务，咨询电话13819100219。
